Check-in app

NL versie Check-in scan

Gasten – Reserveringen – Zelf inchecken

Als je instructies hebt ontvangen om zelf in te checken, leggen we hier de te volgen stappen uit

Waarom zijn we verplicht de Check-in te doen?

Omdat wij @ Zeniabeach.be een toeristische licentie en een verhuurlicentie hebben, bent u verplicht om in te checken bij de Spaanse autoriteiten. Dit is niet alleen voor uw veiligheid maar ook voor de veiligheid van ons appartement.

Als de eigenaar of het makelaarskantoor je een boekingsreferentie heeft gegeven of je een e-mail met bijgevoegde instructies heeft gestuurd, volg dan deze stappen om je check-in correct uit te voeren:

Allereerst moet je de Check-in Scan app downloaden op je telefoon of tablet. U kunt dit hier doen: www.checkinscan.com/app

Het is erg belangrijk dat je de permissies accepteert die de app vraagt, zonder deze permissies zal de applicatie niet werken.

 

 

1.Pre-checkin online

 Zodra je de link opent, verschijnen de gebruikelijke 4 schermen met de basisinstructies voor het voltooien van het inchecken:

2. Volgens RD 933/2021 moet elke check-in gekoppeld zijn aan een contract met de volgende informatie:

  • Contractreferentie: U kunt de boekingsreferentie, de ID van de hoofdgast of een andere unieke referentie voor de betreffende reservering aangeven. Voor Zeniabeach huurders: Je reservatie ID: #XXXX
  • Contractdatum: De datum waarop het contract is geformaliseerd of de boeking is gemaakt. Voor Zeniabeach huurders de datum van je reservatie.
  • Betalingstype: Je kunt kiezen uit het dropdownmenu: contant, creditcard, betaalplatform, overboeking, overige.

3. Het is tijd om het identiteitsdocument te scannen:

4. Onze app zal automatisch het gescande document lezen en het formulier met zoveel mogelijk informatie invullen. Het nieuwe Koninklijk Besluit vereist echter informatie die niet op het identiteitsdocument staat, dus alle lege velden moeten handmatig worden ingevuld. Klik na het ondertekenen op "Volgende".

5. Op het volgende scherm verschijnt een overzicht van de gasten die tot nu toe zijn geregistreerd met die boekingslink. Nieuwe gasten kunnen worden toegevoegd door dezelfde link te openen (zelfs vanaf een ander apparaat) of door ze toe te voegen vanuit ditzelfde scherm. Zodra alle gasten zijn geregistreerd, klik je op "Deze check-in voltooien".

6. Tot slot wordt een bevestiging gevraagd om het inchecken te voltooien.